Ob Sie uns Ihre Abrechnungsdaten lieber per Post, Fax, Internet oder gar persönlich zu kommen lassen wollen, müssen Sie entscheiden - um alles Weitere kümmern wir uns im Rahmen der mit Ihnen geschlossenen Vereinbarung.

Eine einmalige Erfassung und Speicherung der erforderlichen Daten Ihrer Immobilie/Mieter ist notwendig. Danach brauchen Sie uns nur noch etwaige Änderungen mitzuteilen.

Sie teilen uns alle Umlagekosten Ihrer Immobilie mit, wir erstellen dann die jährliche Nebenkostenabrechnung für Ihre Immobilie/Mieter unter Berücksichtigung eines etwaigen Mieterwechsels.

Sie teilen uns alle Umlagekosten Ihrer Immobilie und Nebenkostenvorauszahlungen Ihrer Mieter mit.

Wir erstellen dann für Ihre Immobilie bzw. für jeden Mieter die Abrechnung der jährlichen Nebenkosten.

Sie bekommen für jeden Mieter ein Anschreiben, das Sie nur noch unterschreiben sowie einen adressierten und frankierten Umschlag. Sie brauchen dieses dann nur noch an Ihre Mieter schicken.

Unter der jeweiligen Kundennummer, die sich auf jeder Abrechnung befindet, beantworten wir alle etwaigen Fragen Ihrer Mieter zur Abrechnung.

Über E 2 hinaus beinhaltet die allgemeine Verwaltung die komplette kaufmännische Verwaltung Ihrer Immobilie.

Wir verwalten sämtliche Einnahmen und Ausgaben betreffend Ihrer Immobilie. Sie bekommen die Jahreszusammenfassung für Ihren Steuerberater und Ihre Unterlagen.

Des Weiteren bekommen Sie eine Übersicht über: Ihre Mieteinnahmen, sämtliche Aufwendungen, wie z.B. Reparaturkosten, Wartungskosten etc., sowie umlagefähige und nicht umlagefähige Betriebskosten.

Neben der allgemeinen Verwaltung können Sie uns die gesamte Betreuung Ihrer Immobilie anvertrauen. Dieses Paket umfasst die Erbringung aller erforderlichen Dienstleistungen rund um Ihre Immobilie. Sie brauchen als Eigentümer Ihrer Immobilie nicht in Erscheinung zu treten. Sie ermächtigen uns durch die Erteilung von Rechtsvollmachten, Mietkonten zu führen, Reparaturaufträge zu erteilen, Angebote für Aufträge von Gewerken einzuholen etc..

Gerne bemühen wir uns auch um die Vermietung Ihrer Wohnung oder Verpachtung Ihrer Immobilie/Liegenschaft.

Beispielhafter Leistungsumfang: Mietverwaltung

Allgemeine und kaufmännische Verwalterleistungen

1.       Beachtung mietrechtlicher Vorschriften

2.       Korrespondenz mit den Eigentümern, Behörden, Gewerken und Mietern

3.       Erstellung von informativen Aushängen für die Mieter

4.       Erstellung, Überprüfung und Durchsetzung der Einhaltung der Hausordnung

5.       Bearbeitung von Beschwerden, etc.

6.       Maßnahmen zur Einhaltung von Fristen und Vermeidung von Rechtsnachteilen

7.       Durchführung von außergerichtlichen Mahnverfahren

8.       Durchsetzung von Forderungen aus Mietverhältnissen, Gewährleistungs- und Versicherungsansprüchen

9.       Organisation von Personalangelegenheiten, z.B. Hausmeister, Haus- und Straßenreinigung

10.   Wahrnehmung Überwachung der Verkehrssicherungspflicht

11.   Erstellung von Abrechnungen für den Eigentümer (jährlich)

12.   Einrichtung einer ordnungsgemäßen, übersichtlichen, kaufmännischen Buchführung

a)       Einrichtung und Führung sämtlicher relevanten Konten

b)       Bearbeitung von Lastschrift-/Dauerauftragbuchungen und Rechnungen

c)       Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs (z.B. Eigentümerkonto)

d)       sachliche und rechnerische Kontrolle aller Eingangsrechnungen

e)       Begleichung der Eingangsrechnungen mit Berücksichtigung von Boni und Skonti

13.   Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, ggf. mahnen und Einsprüche bearbeiten

14.   Veranlassung von z.B. der Heizkostenabrechnungen / Erfassung von Verbrauchswerten

15.   Durchführung und Durchsetzung von Mieterhöhungen gemäß der gesetzlichen Möglichkeiten

16.   Abschließen und Beenden von Mietverträgen im Namen und Auftrag des Eigentümers

a)       Entgegennehmen von Kündigungen / Beendigen von Mietverhältnissen

b)       Abrechnung und Rückzahlung der Kautionen

c)       Bearbeiten von Mieterwechsel – Abnahme und Übergabe der Wohnung/Mieteinheit (mit Übergabe-Protokollerstellung)

d)       Unterstützung bei der Neuvermietung / Auswahl und Prüfung der Mietinteressenten in Absprache mit dem Eigentümer

e)       Übergabe der Wohnung/Mieteinheit

Verwalterleistungen bei Instandhaltung und Instandsetzung

1.      Ersatz-/Schlüsselbestellungen/-beschaffung

2.       Beschaffung behördlicher/privatrechtlicher Genehmigungen

   3.       Organisation von TÜV und Brandschutz

4.       Überprüfung, Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen

5.      Ausschreibung, Verhandlung, Vergabe und Überwachung von              Handwerkerleistungen

6.       Durchführen von Sofortmaßnahmen im Schadensfall und Klärung der Ursächlichkeit

Ø       Beauftragung von Sachverständigen

Ø      Schadensmeldung an Versicherungen und Beauftragung von Sofortmaßnahmen

Ø      Veranlassung der Schadensbeseitigung

JAKISA© Stand 01.01.2010