1. Beachtung gewerblicher Vorschriften
2. Organisation der Eigentümerversammlung (Einladung, Durchführung, Leitung und Protokollierung)
3. Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden, Gewerken und Mietern/Pächtern
4. Erstellung von informativen Aushängen für die Eigentümer und Mietern/Pächtern
5. Überprüfung und Durchsetzung der Einhaltung von Hausordnung/Gemeinschaftsordnung
6. Bearbeitung von Beschwerden, etc.
7. Maßnahmen zur Einhaltung von Fristen und Vermeidung von Rechtsnachteilen
8. Durchführung von außergerichtlichen Mahnverfahren
9. Durchsetzung von Forderungen aus Gewährleistungs- und Versicherungsansprüchen
10. Organisation von Personalangelegenheiten, z.B. Hausmeister, Haus- und Straßenreinigung
11. Wahrnehmung und Überwachung der Verkehrssicherungspflicht
12. Erstellung von Abrechnungen für den Eigentümer (jährlich)
13. Einrichtung einer ordnungsgemäßen, übersichtlichen, kaufmännischen Buchführung
a) Einrichtung und Führung sämtlicher relevanten Konten
b) Bearbeitung von Lastschrift-/Dauerauftragbuchungen und Rechnungen
c) Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs (z.B. Eigentümerkonto)
d) sachliche und rechnerische Kontrolle aller Eingangsrechnungen
e) Begleichung der Eingangsrechnungen mit Berücksichtigung von Boni und Skonti
14. Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, ggf. mahnen und Einsprüche bearbeiten
15. Veranlassung von z.B. der Heizkostenabrechnungen / Erfassung von Verbrauchswerten
16. Mietverwaltung im Namen und Auftrag des Eigentümers
(Gemäß Gewebeverwaltung JAKISA Stand 01.01.2007)
a) Entgegennehmen von Kündigungen / Beendigen von Miet-/Pachtverhältnissen
b) Bearbeiten von Mieter-/Pächterwechsel – Abnahme und Übergabe der Gewerbeeinheit (mit Übernahme-Protokollerstellung)
c) Auswahl und Prüfung der Mietinteressenten in Absprache mit dem Eigentümer
d) Unterstützung bei der Neuvermietung / Abschließen von Miet-/Pachtverträgen
Verwalterleistungen bei Instandhaltung und Instandsetzung
1. Ersatz-/Schlüsselbestellungen/-beschaffung
2. Beschaffung behördlicher/privatrechtlicher Genehmigungen
3. Organisation von TÜV und Brandschutz
4. Überprüfung, Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
5. Ausschreibung, Verhandlung, Vergabe und Überwachung von Handwerkerleistungen
6. Durchführen von Sofortmaßnahmen im Schadensfall und Klärung der Ursächlichkeit
Ø Beauftragung von Sachverständigen
Ø Schadensmeldung an Versicherungen und Beauftragung von Sofortmaßnahmen
Ø Veranlassung der Schadensbeseitigung
